Glossaire

Chaque terme du produit rassemblé en un seul endroit. Chaque entrée renvoie vers la page qui explique l'idée en détail. Les termes sont listés dans l'ordre où vous les rencontrez dans le produit, de l'espace de travail jusqu'aux enregistrements d'un exemplaire donné.

L'espace de travail

Compte. Votre espace de travail privé, et la limite autour de tout ce que vous créez. Chaque collection, objet et paramètre vit dans exactement un compte. Voir Comptes, utilisateurs et rôles.

Utilisateur. Une personne qui se connecte. Un utilisateur appartient à exactement un compte et ne peut pas rejoindre un second compte avec la même adresse email. Voir Comptes, utilisateurs et rôles.

Rôle. Ce qu'un utilisateur est autorisé à faire dans son compte : un lecteur consulte, un éditeur catalogue, un propriétaire gère aussi le compte. Voir Comprendre les trois rôles en pratique.

Le catalogue

Collection. Un groupe de premier niveau que vous nommez, tel que « Ma collection de comics » ou « Cave à vin ». Les collections contiennent des objets et ont leur propre devise et leur propre visibilité. Voir Collections.

Type de collection. Une sorte de chose que vous collectionnez (Comics, Disques vinyles, Vin) qui détermine quels champs personnalisés ses objets enregistrent. Les types sont partagés au sein du compte. Voir Types de collection et champs personnalisés.

Champ personnalisé. Un détail que vous définissez sur un type de collection, tel que « N° d'épisode » ou « Millésime ». Sa valeur est enregistrée sur chaque objet. Voir Types de collection et champs personnalisés.

Groupe de champs. Une section nommée, telle que « Informations d'édition », qui garde une longue liste de champs personnalisés lisible sur le formulaire de l'objet. Voir Configurer les types de collection et les champs personnalisés.

Objet. Le type de chose que vous cataloguez, tel que « Amazing Spider-Man #1 ». Les détails descriptifs vivent sur l'objet, les choses physiques que vous possédez sont ses exemplaires. Voir Objets et exemplaires.

Exemplaire. Une instance physique d'un objet que vous détenez réellement. Chaque exemplaire a son propre état, son propre emplacement, sa propre valeur et son propre historique. Voir Objets et exemplaires.

Regrouper et retrouver

Catégorie. Un outil de classement à l'intérieur d'une collection. Les catégories peuvent s'imbriquer, comme Marvel à l'intérieur de Comics. Voir Catégories, sets et séries.

Ensemble. Une liste finie que vous essayez de compléter au sein d'une collection, suivie par rapport à un nombre cible. Voir Catégories, sets et séries.

Série. Une franchise qui peut s'étendre sur plusieurs collections, telle que Harry Potter à travers les livres et les films. Une série ne suit pas de complétion. Voir Catégories, sets et séries.

Étiquette. Un libellé libre partagé sur toutes les collections du compte, tel que « Dédicacé ». Un objet peut porter plusieurs étiquettes. Voir Étiquettes.

Emplacement. L'endroit où vit physiquement un exemplaire. Les emplacements s'imbriquent pour représenter des espaces réels, tels qu'une boîte sur une étagère dans une pièce. Voir Emplacements.

État. Une note décrivant l'état d'un exemplaire, telle que Neuf ou Endommagé. Voir États.

L'historique d'un exemplaire

Transaction. Un événement financier ou de propriété sur un exemplaire, tel qu'un achat ou une vente. Tout l'argent vit dans les transactions. Voir Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.

Estimation. Ce que valait un exemplaire à un instant donné. La valeur estimée actuelle d'un exemplaire est sa dernière estimation. Voir Enregistrer ce que vous avez payé et ce que ça vaut.

Enregistrement d'assurance. La couverture enregistrée pour un exemplaire : assureur, valeur assurée, détails de la police, et statut. Voir Assurer un exemplaire.

Prêt. Un enregistrement de garde pour un exemplaire que vous avez prêté ou emprunté, avec ses dates, la partie concernée, et les détails de retour. Voir Prêter et emprunter des exemplaires.

Enregistrement d'entretien. Un travail de soin ou de réparation effectué sur un exemplaire, tel qu'un nettoyage ou une restauration. Voir Enregistrer l'entretien et les réparations.

Événement de provenance. Un chapitre de l'histoire de propriété et d'authenticité d'un exemplaire, tel qu'une acquisition, une exposition ou une expertise. Voir Retracer la provenance d'un exemplaire.

Historique d'emplacement. L'enregistrement daté des lieux où un exemplaire a vécu au fil du temps. Déplacer un exemplaire clôt un enregistrement et en ouvre un nouveau. Voir Déplacer un exemplaire et garder son historique de lieux.

Document. Un fichier ou un lien externe conservé avec un exemplaire ou l'un de ses enregistrements, tel qu'un reçu joint à une transaction. Voir Joindre des documents à un exemplaire.

Accès et sécurité

Visibilité. Un paramètre de collection qui enregistre à qui elle est destinée : privée (vous seul), partagée (tout le monde dans le compte), ou publique (toute personne disposant du lien, en lecture seule). Enregistrée dès aujourd'hui, appliquée une fois le partage disponible. Voir Visibilité et partage.

Corbeille. L'endroit où les collections, objets, exemplaires, catégories et listes supprimés attendent avant d'être purgés, et depuis lequel ils peuvent être restaurés. Voir Restaurer un élément depuis la corbeille.

Administrateur d'instance. Un indicateur valable pour tout le serveur, distinct des rôles de compte, qui débloque le panneau d'administration pour la personne qui exploite l'instance. Voir Accorder l'accès administrateur de l'instance.

Clé API. Un jeton personnel qui permet à un script ou une application d'appeler l'API de KolleK en votre nom. Voir Gérer les clés API.

Webhook. Une URL que vous enregistrez pour recevoir des notifications signées de KolleK. Aucun événement de l'application n'en déclenche encore. Voir Webhooks.

Pour aller plus loin

• Toutes les options que ces termes peuvent prendre : Référence des champs et statuts.
• Les concepts derrière les termes, expliqués en détail : Concepts fondamentaux.