Le tableau de bord
Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez après vous être connecté. C'est un bilan de tout votre compte : ce que vous possédez, ce que cela vaut, ce que vous avez catalogué en dernier, ce qui est prêté, et ce que chacun a fait.
Tout y est lu sur l'ensemble des collections à la fois. Pour les chiffres d'une seule collection, voir Comprendre les statistiques de votre collection.
Résumé de la collection
Six chiffres s'affichent en haut de l'écran.
- Collections. Le nombre de collections du compte.
- Objets. Le nombre d'objets que vous avez catalogués, et combien sont arrivés ce mois-ci.
- Exemplaires. Le nombre de pièces physiques que vous possédez réellement. Trois exemplaires de la même bande dessinée, c'est trois exemplaires d'un seul objet.
- Valeur estimée. Ce que vaut l'ensemble, additionné à partir de la dernière estimation de chaque exemplaire. En dessous figure le nombre d'exemplaires qui portent effectivement une estimation.
- Ajouté ce mois-ci. Ce que valent les pièces acquises depuis le premier du mois.
- Moyenne par objet. La valeur estimée divisée par le nombre d'objets.
Un exemplaire que personne n'a estimé compte quand même comme un exemplaire, et n'ajoute rien à la valeur. C'est pour cela que la valeur estimée indique combien d'exemplaires sont estimés : si les deux chiffres sont éloignés, le total en dit moins qu'il n'y paraît.
Les montants du tableau de bord s'affichent dans la devise de votre compte, que vous définissez dans les paramètres du compte. Une collection peut avoir sa propre devise, mais un total sur tout le compte doit bien en choisir une.
Ajouts récents
Les cinq objets les plus récents du compte, avec leur photo, la collection à laquelle ils appartiennent, l'état et l'emplacement de leur premier exemplaire, et la date d'ajout. Sélectionnez-en un pour l'ouvrir.
Vos collections
Les quatre collections que vous avez touchées le plus récemment, chacune avec ce qu'elle contient, son nombre d'exemplaires et sa valeur. Toutes les collections vous emmène vers la liste complète.
Aperçu des prêts
L'état des prêts en un coup d'œil, sans ouvrir la section dédiée : combien de pièces sont prêtées, combien vous avez empruntées, combien sont en retard, combien arrivent à échéance dans les trente prochains jours, combien sont prévues et combien sont revenues. Si des cautions sont détenues ou dues sur des prêts en cours, le total figure en dessous.
Les retards sont aussi signalés dans le message d'accueil en haut de l'écran, pour que vous les voyiez avant tout le reste. Pour agir, rendez-vous dans la section des prêts.
Où sont les pièces
Les cinq emplacements qui concentrent le plus de valeur, représentés par des barres rapportées au plus important. Les exemplaires estimés mais rangés nulle part sont regroupés sous Aucun emplacement, ce qui est un rappel utile : une valeur que vous ne pouvez pas pointer sur une étagère est une valeur que vous ne pouvez pas retrouver.
Activité du compte
Les dernières actions dans le compte, de la part de chaque membre, avec qui a fait quoi et il y a combien de temps. C'est la fenêtre d'entrée du flux d'activité et journal d'audit.
Personnaliser l'affichage
Tous les collectionneurs ne s'intéressent pas à tous les blocs. Sélectionnez Personnaliser en haut à droite et désactivez ceux dont vous ne voulez pas.
L'écran se met à jour immédiatement et votre choix est retenu pour la prochaine fois. Il n'appartient qu'à vous : désactiver l'aperçu des prêts ne change rien pour les autres membres du compte. Réinitialiser réaffiche tout.
Un bloc ajouté plus tard au tableau de bord apparaît pour tout le monde, y compris pour les personnes ayant déjà personnalisé l'écran, afin que vous ne passiez jamais à côté d'une nouveauté sans le savoir.
Les comptes tout neufs ne le voient pas
Un compte tout neuf sans collection est dirigé vers la liste de vérification de démarrage. Une fois la première collection créée, ou une fois qu'un propriétaire masque la liste, le tableau de bord devient l'écran d'accueil.
Et ensuite
- Explorez les chiffres d'une collection : Comprendre les statistiques de votre collection.
- Retrouvez n'importe quoi dans le compte : Chercher dans tout votre compte.
- Comprenez le flux d'activité : Le fil d'activité et la piste d'audit.
- Suivez ce qui est sorti : Prêter et emprunter des exemplaires.