Gestiona las etiquetas de la cuenta
Las Etiquetas son las etiquetas compartidas de tu cuenta, y como todo vocabulario compartido, se benefician de un poco de mantenimiento. Esta página cubre la gestión de la lista de etiquetas en sí desde los ajustes de la cuenta, a diferencia de etiquetar elementos uno por uno, que se cubre en Etiqueta y encuentra elementos.
Necesitas el rol de editor o propietario.
De dónde vienen las etiquetas
Las etiquetas aparecen en la lista de dos formas: alguien crea una deliberadamente en los ajustes de la cuenta, o alguien escribe una etiqueta nueva en el formulario de un elemento y se crea al instante. Ambas acaban en la misma lista de toda la cuenta, compartida por todas las colecciones.
Crear, renombrar y eliminar
Abre Etiquetas en los ajustes de la cuenta para ver todas las etiquetas de la cuenta.
- Crea una etiqueta de antemano cuando quieras tener el vocabulario listo antes de una gran sesión de catalogación.
- Renombra una etiqueta para corregir una errata o unificar redacciones. Renombrarla actualiza la etiqueta en todos los sitios donde se usa.
- Elimina una etiqueta que ya no quieras.
Eliminar una etiqueta la quita de todos los elementos de la cuenta a la vez. Los elementos en sí no se ven afectados, pero la etiqueta desaparece por completo y no hay forma de deshacer la eliminación.
Mantén la lista útil
Una lista de etiquetas se vuelve desordenada en silencio: "firmado", "Firmado" y "autografiado" significando todos lo mismo. Unos pocos hábitos la mantienen limpia:
- Acuerda la redacción pronto si varias personas catalogan. Elige "Firmado" una vez y mantente en ello.
- Prefiere un puñado de etiquetas con significado frente a docenas de casos aislados. Una etiqueta usada en un solo elemento suele ser una nota, no una etiqueta.
- Haz una limpieza de vez en cuando. Renombra los casi duplicados en uno solo, y elimina las etiquetas que ya no se ganan su sitio.
- No dupliques una estructura que ya existe en otro sitio. "Jazz" probablemente es una categoría; "Firmado" atraviesa todo y es una etiqueta perfecta.
Noah mantiene exactamente seis etiquetas para sus vinilos: Firmado, Primera prensa, Precintado, Para vender, Mejora deseada y Regalo. Cada una de ellas responde a una pregunta que de verdad se hace.
A dónde ir después
- Aplica etiquetas mientras catalogas en Etiqueta y encuentra elementos.
- Decide entre etiquetas y las otras herramientas de agrupación en Categorías, sets y series.