チュートリアル: 価値あるアイテムの一生を記録する

ほとんどのアイテムには、コンディションと保管場所、あってもせいぜい価格くらいがあれば十分です。しかし本当に価値のあるアイテムには、もっと多くを記録する価値があります。支払った金額の証拠、専門家による価値の評価、保険、それらすべてを裏付ける書類、そしてどこへ行き何をされたかの記録です。KolleKは、これらそれぞれを日付付きの独立した記録としてコピーに残すことができ、このチュートリアルでは1点のアイテムを通じてそのすべてを実践します。

自分のコレクションで一番の時計、1968年製のクロノグラフをちょうど買ったばかりのPriyaに沿って進めます。最後には、そのコピーには取引、査定、保険記録、2件の書類、完了した貸出、メンテナンス記録、来歴の物語が付き、それらすべてを1本のタイムラインとして読めるようになります。

これは最も長いチュートリアルです。手元にある実際のアイテムで試してみるか、あるいは各要素がどうつながるかを見るためだけに読んでみてください。

始める前に

• 先に最初のコレクションを最初から最後までカタログ化するを終えてください。このチュートリアルは、中核となる流れがすでに身についていることを前提にしています。
• コピーの履歴の仕組みを読んでください。これがこの先すべての地図になります。
• このモデルの一貫性を保つ2つのルールを覚えておいてください。金額は常に取引にのみ存在すること、そして再評価や保険の更新は古い記録を上書きするのではなく新しい記録として書き込まれることです。

ステップ1: アイテムとそのコピーをカタログ化する

Priyaは、あらかじめ用意されているWatchesタイプを使うWatchesコレクションに、「Heuer Carrera 2447」というアイテムを作成します。彼女はタイプのフィールドを入力します。Brand、Model、Movement(自動巻き、クォーツ、手巻きのいずれか)を設定し、Box & Papersには「はい」と答えます。

続けてコピーを追加しますが、ここでは通常よりも重要なフィールドが1つあります。

• 識別子。 時計のシリアル番号を入力します。価値のあるアイテムでは、これがあなたの記録を物理的な物に結びつけるものであり、鑑定済みコミックにおけるスラブ番号と同じ役割を果たします。
• いつも通りのコンディションと保管場所。

これ以降のすべての操作は、このコピーの履歴タブ上で行われます。これは一度に1つのコピーを表示します。

ステップ2: 取得を記録する

これが重要な理由: この1つの記録によって、コピーに支払額と取得日が記録され、統計の基準点となり、後には来歴の物語の基準点にもなります。ここを正しく記録しておけば、それ以外のすべてはこれに紐づきます。詳細は支払った金額と価値を記録するにあります。

ステップ3: 専門家による査定を追加する

Priyaは時計を鑑定してもらいます。彼女は種類Professional appraisal、鑑定額、確信度を高に設定し、鑑定を行った人物名を評価者として、査定を追加します。

ステップ4: 保険をかける

専門家による鑑定書を手にした今、保険をかけるのが自然な次のステップです。Priyaは保険記録を追加します。保険会社、保険金額、証券番号、補償の種類、免責額、開始日と終了日、その時計が証券上の指定物件かどうか、そして保険会社の連絡先です。ステータスは有効のままにしておきます。

保険が更新されるときには、彼女は新しい記録を追加し、この記録を期限切れにします。期限切れやキャンセルになった記録は、現在の記録の背後に色を薄くした履歴として残り続けます。これは、ある年にどんな補償があったかを保険金請求時に確認したいときに、まさに必要な形です。

ステップ5: 書類を添付する

記録は主張であり、書類は証拠です。Priyaは2枚の紙をスキャンし、それぞれふさわしい場所に添付します。

書類は、アップロードされたファイル(PDF、画像、Word、Excel、CSV、プレーンテキスト、最大12MB)でも、書類が別の場所にある場合は外部リンクでも構いません。それぞれの書類を、コピーに緩く紐づけるのではなく、それが証明する記録そのものに添付することが、後で内容を検証できる物語にする鍵です。

ステップ6: 展示会に貸し出し、返却してもらう

地元の時計収集愛好会が、1か月間その時計を展示したいと依頼してきます。所有権の一時的な預かりこそ、まさに貸出が追跡するものです。

ステップ7: メンテナンスを記録する

展示に出す前に、Priyaは時計を整備に出しました。彼女は種類Servicingのメンテナンス記録を追加します。タイトル、担当した時計師、日付、費用、整備前後のコンディション、そして5年後の次回予定日です。これにより、アプリは次のメンテナンス時期が近づくと知らせてくれます。ヴィンテージムーブメントのフルサービスは重要な出来事なので、彼女はこれをコピーの来歴にも含めることにします。

ステップ8: 来歴の物語を組み立てる

最後に、所有の物語です。Priyaはオークションカタログからこの時計の過去を知っており、それを来歴イベントとして、古いものから順に記録します。

• 製造に関する起源イベント。1968年という年で日付を設定。
• 最初の所有者の家族への所有権の移転。カタログには「1975年頃」としか書かれていないため、日付の精度をおおよそに設定。
• 先ほど完了した愛好会での展示イベント。
• 彼女自身の取得。正確な日付で、ステップ2の購入取引にリンクさせます。

ここで2つ気づいておくべきことがあります。日付の精度という項目が存在するのは、来歴がしばしば不確かだからです。イベントは、正確な日付、月単位、年単位、おおよそ、あるいは不明のいずれかで日付付けでき、それに応じて表示されます。そして来歴イベントには金額が一切含まれません。購入や売却に紐づくイベントは、その取引にリンクするだけであり、金額はただ1か所にとどまり続けます。

ステップ9: 物語全体を読む

コピーのタイムラインを開きます。今記録したすべて、購入、査定、保険、書類、貸出とその返却、メンテナンス、そして来歴イベントが、1本の時系列の物語として読めます。デフォルトの表示は意味のある記録に絞られており、完全表示にすると日常的な記録も加わります。コピーのタイムラインを読むで、この表示について詳しく説明しています。

これがこの作業の成果です。1つの画面で、その時計にいくらかかったか、今いくらの価値があるか、誰の手を経てきたか、何をされてきたか、そしてそのすべてを裏付けるものは何かがわかります。

避けるべきよくある間違い

• 購入価格を査定として記録すること。 それは取引です。この区別が、モデル全体の骨格になっています。
• 古い記録を編集して、新しい記録を追加しないこと。 新しい鑑定は新しい査定であり、更新された保険は新しい保険記録です。履歴は積み重なってこそ機能します。
• 書類を添付しないままにしておくこと。 それが証明する取引に紐づけられた領収書は証拠になります。コピーに緩く添付されただけのファイルは、後で何のスキャンだったか特定し直す羽目になります。

次に読むべきもの

• ここで使われたそれぞれの記録の種類には、コピー履歴のセクションに詳しいガイドがあります。
• これらの記録がコレクション統計を理解するの数値にどうつながるかを確認しましょう。
• コレクションを他の人と共有していますか。家族やクラブを招待するを参照してください。