所有するコピーを記録する

アイテム単体は単なる説明にすぎません。コピーとは、実際に所有している1つの物理的な実物についての、独自のコンディション、保管場所、ステータス、履歴を持つ記録です。このページでは、コピーの追加方法と、コピーが持つすべての項目を説明します。

この区別の考え方については アイテムとコピーの違い で説明しています。コピーの追加には 編集者 または オーナー の権限が必要です。

コピーを追加する

コピーはアイテムのフォーム上でそのまま追加できるため、カタログ作業をしながら記録できます。

同じものを2つ持っている場合は、同じアイテムに2つ目のコピーを追加してください。決して2つ目のアイテムを作らないでください。それぞれのコピーは、独自のコンディション、保管場所、履歴を保持します。

コピーの各項目

• 識別子。 シリアル番号、鑑定スラブ番号、あるいはそのコピーを特定できる任意の印です。Priyaは自分の時計それぞれに刻印されたシリアル番号を記録しています。
• コンディション。 用意されている一覧(新品、ほぼ新品、中古、使用感あり、破損、加えてアカウントが独自に追加したもの)から選ぶ、このコピーの格付けです。
• 保管場所。 コピーが現在ある場所です。あとから移動によって変更しても履歴は保持されます。コピーを移動する を参照してください。
• ステータス。 コピーがそのライフサイクルのどこにいるかです。下の一覧を参照してください。
• 数量。 未開封の同一ブースターパック10個のように、個別に区別する必要のない同一で交換可能なコピーのためのものです。1つ1つを個別に扱いたい場合は、それぞれに別の行を用意してください。
• 手放した日。 「売却済み」や「処分済み」といったステータスの場合に、コピーが手元を離れた日です。
• メモ。 このコピーに関して覚えておきたいことです。
• 推定価値。 コピーの価値をおおまかに示す数字です。裏側では「自己推定」の 評価額 として保存され、コピー自体に直接記録されるのではなく、コピーの価値履歴を開く扱いになります。きちんと管理したい場合は、そちらで日付付きの正式な評価額を追加してください。

ステータスのライフサイクル

• 所有中。 手元にある状態です。デフォルトです。
• 注文済み。 購入済みだがまだ届いていません。
• 貸出中。 他の誰かの手元にありますが、所有権はあなたのままです。移動したのは管理であって所有権ではないため、このコピーは引き続き保有としてカウントされます。貸し借りは コピーを貸し借りする を通じて記録するのが最適で、この操作を行うと自動的にこのステータスになります。
• 売却済み、譲渡済み。 所有権が他の人に移りました。
• 紛失、盗難。 自分の意思に反して手元からなくなりました。
• 処分済み。 捨てた、またはリサイクルしました。
• その他。 上記に当てはまらないものです。

「所有中」「注文済み」「貸出中」は「まだ保有している」としてカウントされます。それ以外は、コレクションから離れたものの履歴を残しておきたいコピーを記録します。

金額の記録場所

コピーには「支払った価格」という項目がないことに気づくかもしれません。これは意図的な設計です。何を、いくらで、いつ購入したかは取引から、時間とともに変化する価値は評価額から把握します。これにより、一度上書きされるだけの単一の数字ではなく、金銭にまつわる履歴全体を残せます。支払った金額と価値を記録する から始めてください。

次に読むページ

• コピーが持てる記録の種類を理解する: コピーの履歴について
• 購入を記録する: 支払った金額と価値を記録する
• 所在地を最新に保つ: コピーを移動し、保管場所の履歴を残す